年轻的女性管理者如何树立威信?/李忠辉

网友小白在看了我回答网友问题的专文《年轻的女性管理者如何管理员工》之后,带着新问题到“管理论道”群组发贴“怎样才能既树立了威信又不影响到同事之间的感情呢?”,我已经在群组回复,但觉得有代表性,于是再整理成专文。
小白提到,她是个刚满20岁的女孩子,从事服装店铺管理工作,前不久刚升为店长。针对我提出的角色转换建议,她的困惑是:“有的人,你要是对她(他)越好她(他)就越得寸进尺,我该怎么办呢?”
她找同事谈话,同事当时很诚恳,事后依然不见效;还有很多的同事就是觉得她小,不能拿自己怎么样;她曾经有过严肃要求、“杀鸡敬猴”的做法与经历,效果的确很好,但是她发觉人缘一下就变得很差了,不愿意和她说真心话,她因此觉得很郁闷。
小白的具体问题:“我想我是个不太成功的管理者,这样的情况我该怎么办呢?”
我的分析与建议:
我想我的建议可能是思路性和观念性的建议,没有详细展开,可能误导你了。要知道,管理实践是一个很复杂的事情,之所以复杂,是因为人的复杂性。我倡导的是一种让彼此舒适、共同成长的文化,调整自己的角色,的确可以改善管理效率,很多成功的女性管理者的实践可以证明,但那并不代表放弃管理制度和原则。
你的上级任命你为店长,一定有道理啊,应该是经过考核和慎重考虑的。但你要把握一个度:因为你的下级不是一个知识程度很高的群体,所以你的管理职责主要是协调和组织,而不是命令和指挥,对吗?你们共同面对的是顾客,是服务。
千万记住,工作角色只在工作的时候扮演,业余的时候,千万不要扮演工作角色,工作以外,你就是小妹妹,与大家是很好的朋友。获得同事理解的最好办法就是有效的沟通,你需要找一个机会(比如请大家会餐一次,中国的传统),与大家开诚布公地沟通一次,表明你的职责(工作角色),说明团队业绩与员工个人利益的关系,期望大家理解和支持。
“先礼后兵”:按我提出的“角色转换”建议去授权,如果你的下属依然……你就坚决按制规定办。严肃要求、“杀鸡敬猴”的做法未尝不可,只是要把握一个“对事不对人”的原则,处理员工不是找一个理由而是真的错了之后的按章办事,要有针对性,还要有人情味,你的威信才能树立,而不伤及彼此感情。
“设身处地”,避免主观猜测和判断,学会为下属着想,你的员工就会为你着想;学会有礼有节地“笼络”团队中有威望的人物,适当尊重、授权,让他(她)成为你的帮手。所想想,上级为什么让你做“店长”,谁还可以成为“店长”,多给大家尊重和授权,团结一切可以帮助业绩的成员,你会工作得更轻松。
如果可能的话,加强自己的系统学习,提高自己对管理的认识,珍惜现有的管理实践机会,逐步积累自己的人际与人生经验,善用自己的人格影响力而不是法定权力,你的管理效果会更好,你的威信一定可以逐步提高!

2007-03-13

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